PRIVACY POLICY
Ai sensi dell’art. 13 del reg.europeo 2016/679 (cd. gdpr) e dell' art. 13 del d. lgs. 196 del 30/06/2003.
Ultimo aggiornamento 25 Maggio 2018.
1. Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati è:
Hotel Firenze,
Via Perugia, 17
47814 - Bellaria Igea Marina (RN)
tel. 0541/344510
2. La nostra politica in materia di trattamento dei dati personali
Il trattamento dei tuoi dati personali è molto importante ed è nostra intenzione rispettare tutti i principi prescritti dalla normativa sulla privacy. La nostra politica è quella di trattare i dati con la massima liceità, sicurezza, correttezza, trasparenza e riservatezza, nonché di raccogliere solo i dati strettamente necessari per le finalità qui indicate previa tua accettazione al trattamento.
3. Quali dati personali ci occorrono e per quali finalità
Raccogliamo e trattiamo i dati da te forniti previa acquisizione del tuo consenso e con l’ausilio di strumenti elettronici automatizzati al fine di consentire alla struttura ricettiva da te selezionata di poterti contattare e rispondere alle tue richieste, nonché, in caso di un tuo ulteriore consenso, specifico e facoltativo, utilizziamo i tuoi dati per tenerti informato su eventuali promozioni e offerte.
Per il raggiungimento delle finalità sopra indicate, ci occorrono unicamente il tuo nome e il tuo indirizzo e-mail. Qualora spontaneamente deciderai di comunicarci ulteriori dati personali tramite le altre sezioni “facoltative” del form di contatto o con altro strumento a disposizione sul sito www.hotelfirenze.biz, ti informiamo che tali dati potrebbero rientrare nella categoria dei cd. “dati sensibili” (origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici o relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona), che utilizzeremo solo ed esclusivamente per le finalità sopra indicate in ragione del tuo consenso all'utilizzo.
4. Conseguenze in caso di rifiuto a comunicare i dati personali
Il tuo nome, il tuo indirizzo e-mail e il tuo consenso al trattamento sono necessari per fornirti i nostri servizi per le finalità sopra indicate. Il rifiuto da parte tua di conferire tali dati personali comporta l’impossibilità di instaurare un contatto con la struttura da te prescelta.
5. Soggetti che hanno accesso ai tuoi dati
Autorizzati al trattamento: per il raggiungimento delle predette finalità, il Titolare si avvale di collaboratori e dipendenti che, qualora necessario, saranno in grado di accedere ai dati personali da te conferiti nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dei propri compiti ausiliari.
Responsabili esterni del trattamento: i dati personali potranno essere accessibili anche a soggetti esterni che svolgono servizi ausiliari al raggiungimento delle finalità sopra indicate, prescelti dal Titolare sulla base di adeguati canoni di professionalità, sicurezza ed esperienza (tecnici informatici addetti alla manutenzione della strumentazione elettronica; hosting provider etc.).
6. Come e per quanto tempo vengono conservati i dati forniti
I dati che ci fornisci saranno conservati dal Titolare in un apposito database allocato su server di proprietà di impresa esterna con sede in un paese dell’Unione Europea. I tuoi dati verranno conservati per 36 mesi e, successivamente, saranno mantenuti esclusivamente in forma aggregata e, dunque impersonale, a soli fini statistici.
7. Misure di sicurezza
Ci impegniamo a garantire la massima sicurezza nel trattamento dei tuoi dati e per questo motivo abbiamo dotato i nostri uffici della misure ambientali necessarie a scongiurare effrazioni e sottrazioni degli stessi. Inoltre, abbiamo dotato i nostri sistemi informatici di passwords e anti-virus costantemente aggiornati.
8. I tuoi diritti
Qui di seguito riportiamo i tuoi diritti rispetto al trattamento dei dati da te eventualmente accettato:
diritto di accesso, in qualsiasi momento potrai richiedere e ottenere informazioni circa la conferma dell'esistenza o meno di dati in nostro possesso che riguardano la tua persona ed eventualmente riceverne una copia;
diritto di chiedere la rettifica dei dati stessi;
diritto di ottenere la portabilità dei dati in relazione a trattamenti automatizzati e solo in relazione ai dati da te forniti previo consenso;
diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento; diritto di cancellazione dei dati; diritto di limitazione, ossia di veder limitato il trattamento futuro dei dati secondo le modalità e i casi indicati dalla normativa (art. 4 e 18 del reg. eu. 679/2016);
diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo secondo quando previsto dagli articoli dal 15 al 22 del GDPR 679/2016.
Potrai esercitare i tuoi diritti rivolgendoti al Titolare del trattamento e ai contatti indicati al punto 1. di questo documento, fornendo l’indirizzo e-mail comunicato al momento del conferimento dei dati.